Hướng dẫn phần mềm quản lý nhà hàng uy tín chuyên nghiệp
Với công nghệ phát triển mạnh mẽ như hiện này thì phương pháp quản lý bán hàng bằng sổ tay, ghi chép tuần ngày đã hoàn toàn chuyển sang quản lý trên máy móc, mục đích để quản lý chặt chẽ doanh thu bán hàng và tình hình phát triển mở rộng của quán. Tiết kiệm thời gian quan lý trực tiếp thay bằng máy quản lý giúp con người.
Nhiều người cứ nghĩ rằng đã mua phần mềm quản lý sử dụng là đã quản lý chặt chẽ doanh thu của quán mình rồi, nhưng thực tế là rất nhiều vấn đề phải suy nghĩ, phần mềm quản lý có lợi giúp ích khi chúng ta biết cách sử dụng và vận hành đúng đắn, nếu mọi người cứ ỉa lại phần mềm quản lý quá thì sẽ tự nó sẽ hại chính mình nếu dùng sài vì để nhân viên lợi dụng phần mềm quản lý mà dành sếp doanh thu để hưởng lợi về cho mình. Chúng tôi luôn phân tích và có tuần biện pháp để áp dụng tuần mô hình quản lý bán hàng khác nhanh. Hãy liên hệ tính tiền nhanh để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết cụ thể rõ ràng hơn.
Giao diện chính tương tác với người dùng.
Khi bạn đăng nhập vào hệ thống, bạn sẽ nhìn thấy giao diện chính của chương trình. Giao diện này được phân chia thành 5 phần ở thời điểm ban đầu gồm có:
Menu chức năng: nằm phía trên cùng của chương trình cho phép bạn có thể thực hiện các chức năng khác trong khi quản lý đơn hàng
Sơ đồ khu vực, bàn, phòng: Phân chia bàn, phòng thành các khu vực riêng hiển thị dưới dạng tab rất thuận tiện cho việc hiển thị và kiểm tra trạng thái các bàn, phòng
Chi tiết đơn hàng: Hiển thị thông tin chi tiết đơn hàng như: thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, bàn nào, chi tiết các mặt hàng đã sử dụng
Nút lệnh: Khu vực cho phép tác động trực tiếp lên đơn hàng như: thêm hàng vào đơn hàng, chuyển bàn, thanh toán…
Danh mục hàng hóa: Bên phải cùng là danh mục hàng hóa kết hợp với bộ lọc cho phép bạn lọc theo tên hàng hoặc lọc theo loại hàng.
Cấu hình khu vực và bàn
Bạn có nhiều khu vực (tầng, vùng) khác nhau, mỗi khu vực cung cấp một dịch vụ khác nhau, đơn giá sử dụng dịch vụ tính theo giờ khác nhau. Phần này sẽ hướng dẫn bạn cách cấu hình khu vực và các bàn trong khu vực trong hệ thống
Để thực hiện
1. Bạn vào thực đơn “Hoạt động | Danh mục bàn, khu vực”
Cửa sổ cấu hình khu vực hiện ra: cho phép bạn cấu hình khu vực:
Tab trên, tab dưới: là vị trí hiển thị của khu vực trong giao diện chính của chương trình. Chương trình sẽ chỉ hiển thị một tab nếu không có khu vực nào được cấu hình nằm ở tab dưới.
Giá mặt hàng: thiết lập giá sẽ sử dụng cho khu vực đang mở. Ví dụ: bạn có 3 giá: giá trong nhà, giá ngoài trời, giá mang về khi đó khu vực trong nhà bạn chọn “Giá trong nhà”, Khu vực mang về bạn chọn “Giá mang về”
Nếu bạn tick “Hiển thị để lựa chọn”, khi vào hóa đơn, chương trình sẽ hiển thị cho bạn chọn giá từ danh sách giá.
Mẫu hóa đơn: Thiết lập mẫu hóa đơn riêng cho khu vực đang chọn, nếu để trống, hệ thống sẽ lấy mẫu hóa đơn được thiết lập trong “Cấu hình toàn hệ thống”
2. Để thêm bàn vào khu vực, bạn click chọn khu vực trước rồi click vào nút “Thêm mới” bên tay phải bạn.
Đăng nhập vào hệ thống
Giao diện chọn dữ liệu là giao diện đầu tiên tương tác với bạn
Để hệ thống tự động chọn dữ liệu đã mở gần nhất, bạn tick chọn “Không hiển thị lần sau”
Bạn chọn dữ liệu bằng cách nháy đúp vào dữ liệu sẽ sử dụng. Giao diện đăng nhập hiển thị.
Bạn điền tên tài khoản và mật khẩu sau đó click đăng nhập để vào hệ thống.
Cấu hình toàn hệ thống
Cấu hình toàn hệ thống là chức năng cho phép bạn tùy chọn một số tham số của hệ thống. Cấu hình toàn hệ thống áp dụng cho tất cả các máy sử dụng cùng cơ sở dữ liệu
Để thực hiện
Bạn chọn thực đơn “Quản trị|Cấu hình toàn hệ thống”
Cửa sổ cấu hình toàn hệ thống hiện ra, để kích hoạt tùy chọn bạn tích vào tùy chọn sau đó bấm “Ghi dữ liệu”
Do phần này ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của hệ thống, do đó bạn nên hiểu kỹ từng tùy chọn để không làm sai lệch hệ thống.
Tạo mới hóa đơn
Tạo mới hóa đơn (mở bàn) là chức năng được sử dụng khi khách đến và sử dụng dịch vụ trong nhà hàng.
Để làm việc đó, bạn có 4 cách
1. Bạn nháy đúp vào bàn xám (chưa sử dụng)
2. Bạn nháy phải vào bàn v chọn “Mở bàn”
3. Bạn chọn bàn và click vào nút “Bắt đầu”
4. Hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt
Bạn bấm F5 hoặc F7 (F5 : Hiển thị các bàn chưa có khách, F7: Tất cả các bàn)
Lựa chọn bàn cần mở và bấm Enter
Hệ thống hỏi có mở bàn không, bạn chọn Yes
Hệ thống sẽ mở bàn mới và con trỏ nhảy luôn vào ô Tìm kiếm.
Ở phiên bản 4.4, Tính tiền nhanh sẽ tối ưu cho phép bạn nhập liệu nhanh cả bằng bàn phím lẫn chuột.
Nếu bạn sử dụng chuột để chọn món, bạn nháy đúp vào mặt hàng để thêm vào hóa đơn. Ngược lại bạn có thể tìm kiếm mặt hàng theo tiếng việt không dấu, sau đó bấm Enter để nhảy sang ô Số lượng, sau đó bạn nhập số lượng vào và bấm Enter để thêm hàng vào hóa đơn.
Để giảm số lượng của một mặt hàng nào đó, bạn click vào mặt hàng trên đơn hàng bên trái sau đó click vào nút “-” trên thanh công cụ để giảm số lượng mặt hàng đang chọn đi 1.
Bạn cũng có thể thiết lập chính xác giá trị số lượng hàng bằng cách click vào nút thay đổi sô lượng (cạnh nút “-“) hoặc nháy đúp vào cột “SL”
Để xóa mặt hàng ra khỏi đơn hàng, bạn click vào mặt hàng muốn xóa và bấm phím “Delete” hoặc click vào nút “Xóa”.
Chuyển bàn
Giới thiệu
Chuyển bàn là thao tác khi bạn mở nhầm bàn, hoặc khách vào bàn 1 sau đó chuyển sang bàn 2
Thực hiện
Với Tính tiền nhành pos, bạn có thể chuyển bàn dễ dàng bằng một trong 2 cách sau
1. Nháy phải vào bàn muốn chuyển, chọn “Chuyển bàn”
2. Kéo thả bàn muốn chuyển sang bàn cần chuyển tới.
Sau đó bạn chọn “Yes”
Cửa sổ chọn bàn hiển thị
Sau đó bạn chọn bàn và bấm “Chuyển”
I. Giao diện mục đầu tiên của phần mềm là Hệ Thống
1.1. Cơ sở dữ liệu: dùng để tạo file data mới hoàn toàn lúc đầu hay là sao lưu hay phục hồi dữ liệu cũ.
1.2. Đổi lại mật khẩu admin để mọi người quản lý chặt chẽ. Mật khẩu lúc đầu là để trống
1.3. Khi muốn thoát chương trình nằm ở trạng thái đăng nhập user và pass.
1.4. Thoát hẳn phần mềm quản lý bán hàng.
II. Mục Hoạt động
2.1. Mọi người muốn nhập thông tin khách hàng trước thì vào đây.
– Video phần mềm quản lý order món, hướng dẫn phần mềm quản lý order món.
