Hướng Dẫn Chi Tiết Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
– Tính tiền nhanh xin hướng dẫn phần mềm quản lý bán hàng về tất cả danh mục chính để mọi người tham khảo và làm quen với tính năng và giao diện của phần mềm bán hàng. Với giao diện tiếng diện nên mọi người dễ dành nhìn và thao tác làm theo, cũng có bản giao diện tiếng English nếu mọi người có nhu cầu sử dụng hãy liên hệ chúng tôi.
I. Danh mục Hệ Thống bao gồm các chức năng chính:
* Tạo mới cơ sở dữ liệu, sao chép và khôi phục cơ sở dữ liệu.
* Đổi mật khẩu quản trị(admin) để bảo mật và quản lý bán hàng.
* Thoát khỏi hệ thống khi mọi người không sử dụng thao tác phần mềm quản lý bán hàng nữa.
II. Danh mục HOẠT ĐỘNG bao gồm nhiều chức năng khác nhau, mỗi chức năng có một nhiệm vụ.
* Danh mục khách hàng: là nơi cho phép mọi người thêm tất cả thông tin khách hàng mới hoặc cũ của quán vào trong phần mềm quản lý.
* Trung tâm khách hàng: là nơi lưu trữ thông tin khách hàng đã sử dụng dịch vụ của quán, mọi người theo đó để biết khách hàng nào thường xuyên ủng hộ quán mình, khách hàng đó thường xuyên sử dụng dịch vụ của quán mình là nhiều nhất, để chủ quán biết có nhiều chính sách ưu đãi, giảm giá và chăm sóc khách hàng tốt hơn.
* Danh mục mặt hàng: là nơi nhập tất cả thông tin Menu của sơ đồ quán mình vào, trong đó có nhóm hàng và mặt hàng cụ thể để mọi người nhập: Mã hàng, Tên hàng, Giá bán, Đơn vị tính,….
* Danh mục bàn và khu vực: là nơi khai báo sơ đồ bàn quản lý của khách hàng, gồm có khu và bàn trong khu theo yếu muốn của mình.
* Khách đặt hàng: nơi nhập và lưu thông tin khách order hàng trước tại quán, ý nghĩa này giúp cho quán tăng cường thêm nhân lực vì biết trước lúc đó quán mình đông khách và đông vào lúc nào.
* Sử dụng dịch vụ: là giao diện chính bán hàng của thu ngân (Cashier)
* Điều chỉnh hóa đơn: điều chỉnh hóa đơn khi thu ngân thanh toán ra cho khách bị sai, thiếu món hay dư món(danh mục này nên phân quyền dành cho những người chịu trách nhiệm khi làm thao tác đó, vì nếu không sẽ bị lợi dụng và làm hao hụt doanh thu của mình, chỉ có chủ quán hoặc quản lý tin tưởng)
* Quản lý bán hàng: trong chức năng này có thể chỉnh sửa, thêm, xóa, giảm hóa đơn tính tiền khi đã đóng bill thanh toán rồi(chức năng này chỉ quản lý hoặc chủ quản phân quyền mới làm vì nó sẽ liên quan đến doanh thu bán hàng, lợi nhuận của quán).
* Kiểm soát số order: mục đích để quản lý chặt chẽ từ nhân viên order món ăn cho khách hàng và cũng quản lý luôn quầy pha chế và quầy tính tiền bán hàng.
* Lưu vết hoạt động: mục này rất quan trọng và cần thiết cho tất cả mô hình quản lý bán hàng, trong mục này mọi người sẽ biết chi tiết rõ ràng tuần ngày, tuần giờ, tuần phút,.. biết cả nhân viên order, nhân viên bán hàng quà người quản lý tại quán.
* Thống kê doanh thu: mọi người sẽ biết hết tất cả doanh thu bán hàng, biết rõ và chi tiết tuần số thứ tự bill thanh toán.
* Thống kê đồ ăn, uống: trong mục này chức năng chính là tổng hợp lại các mặt hàng đã thanh toán và tổng cộng số tiền đã bán.
III. Danh Mục KHO HÀNG: bao gồm liên quan đến những gì về xuất, nhập, tồn kho và kiểm kê kho.
* Danh mục kho hàng: Mọi người có thể tạo nhiều trụ sở chính kho hàng trên một cửa hàng.
* Danh mục nhà cung cấp: Nhập thông tin chi tiết nhà cung cấp sản phẩm cho quán, lưu thông tin cục thể nhập hàng hóa bên đơn vị nào.
* Nhập hàng vào kho: nơi tạo phiếu nhập hàng vào kho.
* Chuyển kho: Nếu mọi người từ 2 kho trở lên muốn chuyển từ kho này và kho khác thì vào chức năng chuyển kho.
* Xuất tiêu dùng: nơi xuất bỏ hàng hóa bị hư hoặc lấy sản phẩm đó để mình sử dụng.
* Kiểm kê kho: Mục kiểm kê lại kho trong hệ thống phần mềm và số lượng thực tế ở bên ngoài(để xem hao hụt và điều chỉnh lại kho hàng).
* Tồn kho: nơi kiểm tra lại chi tiết hàng nhập, hàng xuất, hàng tồn kho.
* Báo cáo kho hàng: xem lại chi tiết tổng hợp các phiếu nhập và mặt hàng đã nhập số lượng bao nhiêu.
IV: Danh mục Quỹ: nơi tạo phiếu thu, chi, tổng hợp thu chi, và tồn quỹ bao nhiêu.
* Tạo phiếu thu: nơi tạo phiếu thu gồm thu tiền hàng, công nợ…..
* Tạo phiếu chi: nơi tạo phiếu chi gồm tiền nước, điện, lương, sinh hoạt…
* Danh mục phiếu thu, chi: nơi xem lại tổng hợp chi tiết phiếu nhập và phiếu thu.
* Tổng hợp thu chi theo lý do: Tổng hợp chi tiết tuần lý do thu, chi.
* Tồn quỹ: Xem chi tiết cụ thể tổng thu, tổng chi và tồn còn lại bao nhiêu tiền.
V: Danh mục NHÂN SỰ: bao gồm những gì liên quan đến nhân viên và quản lý nhân viên.
* Nhân viên: Nơi tạo tên nhân viên.
* Ca làm việc: Nơi tạo ca làm việc của sơ đồ quán.
* Tạm ứng: tạo phiếu tạo ứng tiền cho nhân viên.
* Thưởng/Phạt: tạo phiếu thưởng và phạt cho nhân viên.
* Chấm công: nơi quản lý và chấm công cho nhân viên.
* Tính lương: Nơi xuất bảng tính lương cho nhân viên.
VI: Danh mục CHỨC NĂNG KHÁC (liên quan tới công nợ khách hàng, nhà cung cấp, tài sản của quán)
* Công nợ khách hàng: Hiện danh sách chi tiết khách hàng đang nợ
* Công nợ nhà cung cấp: Hiện chi tiết danh sách mình nợ nhà cung cấp.
* Tài sản cố định: danh sách tài sản cố định của quán.
* Trích khấu hao:
* Truy vấn theo yêu cầu:
* Đợt khuyến mãi: nơi khai báo chương trình khuyến mãi để thủ hút và chăm sóc khách hàng.
* Cấu hình tích điểm: thêm chương trình tích điểm dành tặng cho những khách hàng thường xuyên ủng hộ quán.
* Dữ liệu ban đầu: bao gồm tồn kho ban đầu và công nợ phải trả.
* Thư viện ảnh: thêm hình icon theo yếu muốn của mình.
* Thiết lập màn cảm ứng: là nơi vẽ sơ đồ của quán theo yêu muốn của mình.
* Nhập dữ liệu: chức năng dùng để cập nhập và nâng cấp phần mềm lên bản mới hơn.
* Xóa dữ liệu: xóa tất cả dữ liệu trong hệ thống chương trình bán hàng ( phân quyền người nào cao nhất và có trách nhiệm mới xóa dữ liệu).
* Công cụ nhà phát triển: mục để chinh sửa phần mềm theo yêu cầu.
* Người dùng và phân quyền: chức năng này dùng để phân quyền rồi quản lý nhân viên và quản lý.
* Cấu hình toàn hệ thông: Những thông tin liên quan về quán của mình ví dụ như tên quán, địa chỉ, số địa thoại và những chức năng chính và phục khác.
VII. Danh mục QUẢN TRỊ gồm những chức năng sau:
* Hỗ trợ từ xa Teamviewer: tải phần mềm Teamviewer để hỗ trợ tự xa.
* Đăng ký bản quyền: Khai báo thông tin để đăng ký bản quyền phần mềm bán hàng.
* Thông tin phần mềm: Thông tin chi tiết phần mềm quản lý bán hàng đã đăng ký bản quyền.
– Phần mềm quản lý order món trên máy tính bảng được mọi người hiện nay sử dụng rộng rãi, phổ biến nhất trong mô hình quản lý bán hàng tính tiền, thao tác trên điện thoại, máy tính bảng nhanh gọn lẹ, chính sát, tiết kiệm thời gian, công sức của nhân viên, thể hiển tính chuyên nghiệp cao của sơ đồ quản lý của quán.
